Весь спектр работ, проводимых с целью наполнения сайта и организацией его работ и управления со стороны пользователей, называется администрированием сайта. К данному понятию относятся: редактирование и обработка текстов и изображений, процесс их размещения на странице, использование баннеров, выкладыванием и обработка материалов аудио и видео расширений, работа с комментариями и само управление со стороны пользователей.
Профессиональный администратор сайта должен иметь колоссальные навыки работы с информацией, иметь грамотную речь и внутреннее чувство, позволяющее компоновать различные объекты на одной странице. Такой специалист должен уметь использовать графические редакторы, коррекцию цвета, обрабатывать изображения, редактировать аудио и видео, кодировать их. Для них важны знания в сфере html и php, возможности быстрого принятия решений, поддержки сайта в порядке, как относительно выкладываемого контента, так и относительно взаимоотношения с пользователями.
Наполнение сайт осуществляется при помощи размещения на нем информации, которая представляет собой новости, статьи, каталоги, прайс-листы, географические карты, материалы с аудио и видеозаписями и т.д. Вся эта информация должна быть, при необходимости, проверенна, редактирована администратором или полностью недопущена на веб-страницу.
К администрированию также относится и работа по навигации сайта и его структуре. На ресурсе могут создаваться новые вкладки, разделы, дополнительные пункты меню, а также изменения, которые не связанны с самим программированием.
Заказчик, по договоренности с администратором, может поручить последнему работу по редактированию текстов, которые впоследствии должны быть размещены на странице. Такое редактирование подразумевает в первую очередь не проверку грамотности, а придание тексту эстетической красоты, корректности и образности. Именно этого сложно добиться от копирайтеров. Редактируемый текст также подлежит проверке в части его уникальности. Поисковики негативно относятся к дублированному контенту. В результате появления такого материала на странице, позиция сайта может быть резко занижена.
К администрированию относится и управление пользователями, то есть распределение между ними определенных ролей. Так, в отношении пользователей могут быть применены отслеживание, бан или удаление. Такие действия, в основном, совершаются в отношении тех пользователей, которые выполняют запрещенные сайтом действия.
Для выполнения безукоризненного администрирования учитываются правила внутренней оптимизации, которые позволяю эффективно использовать созданные страницы.